武汉四柱龙门财务咨询管理有限公司
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财会人必备的Excel实用技巧大汇集

作为财务工作人员,Excel技能是职业必备的,小编为大家收集了以下技巧,简单易记,帮助大家快速提高工作效率。
1、快速输入欧元符号
按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。
4、快速输入产品编号
如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入:
“”ABC-”#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。
5、选定相邻或不相邻的工作表
在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行
选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。
7、快速扩大缩小工作区显示比例
按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
8、直接输入字号
字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)。
9、一次性打印多个表格
按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。
10、单元格内输入1/2(二分之一)
直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2。
11、移动整列
左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。
12、插入单元格
选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。
13、命名单元格
选中需要命名区域,在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。
14、双击单元格填充柄向下填充公式
在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。
15、自动更改月份的标题
如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入
="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"。
16、打印行号和列标
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。
17、工作簿中统一调整多个表格的页面设置
需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击文件→页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。
18、Excel中数字转换的隐藏函数
NumberString(123456,1) =一十二万三千四百五十六
NumberString(123456,2) =壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆
NumberString(123456,3) =一二三四五六
19、计算单位给职工的补偿金
A1单元格为工龄“6年8个月”,如每年补偿1600元。则
=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600
20、快速加上或减去相同的数值
比如e列是奖金项,现现需要每人增加工资100员,无需使用公式,在一空白单元格输入100,选中此单元格,右键→复制。然后再选中e列奖金区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”。确定即可。
同理,若减去100元则勾选“减”即可。

来源:excel教程


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